บทคัดย่อ

การศึกษานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์และจัดทำแผนการบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าแรงต่ำ 4 ระบบ ได้แก่ ระบบจ่ายและกระจายไฟฟ้า ระบบแสงสว่าง ระบบสำรองไฟฟ้าด้วยเครื่องกำเนิดไฟฟ้า และระบบควบคุมตู้สวิตช์ และประเมินต้นทุนค่าบำรุงรักษาสำหรับอาคารด่านเก็บค่าผ่านทางตลอดระยะเวลา 30 ปี นับจากการสิ้นสุดระยะเวลารับประกันผลงาน การศึกษานี้เก็บรวบรวมข้อมูลแผนและผลการบำรุงรักษาของอาคารด่านเก็บค่าผ่านทางจำนวน 6 แห่ง ทั้งในส่วนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) และการบำรุงรักษาเชิงแก้ไข (CM) ร่วมกับการสัมภาษณ์วิศวกรและช่างเทคนิคผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ทราบถึงรายการบำรุงรักษาและอายุการใช้งานของอุปกรณ์ที่บำรุงรักษา จากนั้นจึงวิเคราะห์ความถี่ในการเปลี่ยนอุปกรณ์และประเมินค่าใช้จ่ายทางตรงของการบำรุงรักษาในรูปมูลค่าประจำปี (Annual Worth: AW) รวมทั้งวิเคราะห์ความอ่อนไหวของต้นทุนตลอดระยะเวลา 30 ปี ผลการศึกษาพบว่า ค่าใช้จ่ายบำรุงรักษาประจำปีเทียบเท่ามีสัดส่วนประมาณร้อยละ 6.52 ถึง 8.00 ของมูลค่างานระบบไฟฟ้าแรงต่ำ เมื่อคิดอัตราส่วนลดร้อยละ 6.57 ต่อปีและอาจเพิ่มและอาจเพิ่มขึ้นจากสัดส่วนนี้ไม่เกินร้อยละ 17 เมื่อพิจารณาการเพิ่มขึ้นของราคาวัสดุและค่าแรงและรอบการเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ถี่ขึ้น ผลลัพธ์ดังกล่าวสามารถใช้เป็นแนวทางในการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีสำหรับการบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าแรงต่ำทั้ง 4 ระบบ และสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารในการวางแผนบำรุงรักษาระยะยาว

คำสำคัญ: การบำรุงรักษาระบบไฟฟ้า, อาคารด่านเก็บค่าผ่านทาง, ต้นทุนการบำรุงรักษา, การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน, มูลค่าประจำปี (AW)

Abstract

Construction and renovation project management within government agencies involves numerous stakeholders and necessitates a systematic document workflow—encompassing submission, verification, and approval—to serve as operational evidence under stringent government audit regulations. Since the use of paper documents frequently causes delays, this study aims to evaluate the efficiency of an electronic document management system (e-Office) in improving document management processes in public sector renovation projects. The study focuses on how the system could mitigate delays and limitations inherent in traditional paper-based systems. Employing a comparative case study methodology, this study analyzed both quantitative and qualitative data from similar renovation projects within a public university campus. Three projects using the traditional paper-based document system were compared against three projects utilizing the e-Office system. The findings indicated that the application of the e-Office system significantly enhances document management efficiency by reducing the document approval duration by an average of 32%, which consequently decreases project delay days caused by documentation issues by an average of 9%. The system also decreases paper resource consumption by 600 to 1,700 pages per project. Furthermore, the system helps reduce the document work time of project participants, increases agility in status tracking, document delivery, and information retrieval, and provides a centralized storage area for archiving project documentation.

Keywords: Public Sector Construction Project Management, Electronic Document System, Document Management Process Improvement